С чего начать

Частная вечеринка – это мероприятие, проводимое для одного конкретного человека с учетом его пожеланий и вкусов. Каждый человек индивидуален: один любит шумное застолье с народными песнями, другой – спокойную обстановку и классическую музыку.

В мероприятиях для частных лиц Компания Event Management делает основной упор на персонализацию и атмосферу праздника.

Основные этапы подготовки частного мероприятия:

1. Выбор места проведения. Начало начал.
Мы подберем для проведения Вашего праздника любую площадку в Москве и Подмосковье: клуб, банкетный зал, ресторан, теплоход, пансионат или банкетный зал усадьба с выездным обслуживанием (кейтеринг).

2. Праздничное декорирование
Талантливые и опытные дизайнеры разработают авторский проект оформления интерьера, которое придаст помещению торжественность и очарование.Специалисты позаботятся о монтаже необходимого технического освещения и звукового оборудования.

3. Разрабатывается сценарий (шоу-программа).
Задача организаторов частного праздника – подготовка уникального сценария в соответствии с концепцией праздника для выбора его формата, полностью удовлетворяющего запросы клиента. Для чего прежде всего надо определиться с временными рамками праздника, расписываются от и до все этапы и указывается время проведения каждого этапа. В сценарии указывается где и какая звучит композиция, кто когда выступает – и для ведущего, и для артистов. Важно, чтобы не оставалось времени на пустые паузы, который придется во время проведения мероприятия лихорадочно чем-то наполнять. Для этого в запасе всегда надо иметь 1-2 домашние заготовки на случай неожиданности и внезапности. В наших силах пригласить на Ваш праздник звезд эстрады.Для любителей клубной музыки возможно приглашение известных клубных Dj’ев.

4. Выбор ведущего
Для каждого тематического праздника подбирается свой ведущий. Это очень тяжелый и ответственный труд. Он должен обладать умением креативно мыслить, иметь прекрасную память, артистическую внешность, красивую речь и грамотно выйти из любой создавшейся ситуации. При этом он должен уметь вовлечь в предлагаемые игры, конкурсы, аттракционы всех гостей и сделать праздник веселым и динамичным.

5. Рассылка приглашений
Когда все будет уже практически готово: место проведения выбраносценарий создан, ведущий выбран, останется пригласить всех гостей, ради которых все и затевалось. Лучшим способом оповестить их о предстоящем празднике будет – рассылка открытки-приглашения, в котором будет указано место и время проведения. Дополнительно можно указать, как добраться к месту проведения.

Ваш праздник должен нести волну позитива, по-настоящему праздничное настроение. Не лишайте себя насыщенных, ярких эмоций в свой праздник. Компания Event Management имеет большой опыт в проведении и организации таких праздников, поможет провести ее так весело и ярко, что она надолго запомнится всем.